行政村文件材料归档范围及保管期限表

发布时间:2009-06-11

作者:拉萨市城建档案馆        出处:

表格下载.doc

序号

文 件 材 料 归 档 范 围

保 管 期 限

1上级机关颁发的有关农业和农村工作的政策性、规定性文件短期
2上级机关制发的针对本村的批复、通报

重要永久 

一般长期

3上级机关党政领导人、人大代表等视察、检查本村工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料

重要永久 

一般长期

4本村党支部、村委会、经济合作社的会议记录和村领导在各种会议上的重要讲话、典型发言永久
5本村两委会选举换届及妇女、共青团、民兵等基层组织建设的文件材料永久
6本村党支部、村委会及其他组织的年度计划、总结、报告永久
7本村机构设置、变更、启用印章等文件材料永久
8本村区划、地名更改、历史沿革、村史、家(族)谱、大事记、荣誉奖励证书等文件材料永久
9本村制定的各项管理制度、村规民约长期
10本村干部任免、奖惩、考核、聘用及工资福利等文件材料永久
11本村干部、党员、团员花名册永久
12本村行政、党团组织关系介绍信、存根长期
13本村评选验收先进单位、个人、五好家庭、双文明户、科技示范户、遵纪守法户、模范专业户等文件材料长期
14

本村在各个历史时期形成的有关土地房产、村权使用、宅基地使用、土地山林承包、责任田调整、地界山界划分等证书、存根、登记簿(表)、清册、地图、契约、合同书、责任状等文件材料

永久
15

本村有关农业、林业生产、农田保护、环境保护、畜牧水产、基础设施、土地管理、兴修水利、经济体制改革、新村建设、实施奔小康目标的规划、计划、方案、合同、协议书

重要永久

一般长期

16

本村在精神文明建设、计划生育、治安保卫、人口管理、劳务外出、婚姻管理、落实宗教、侨务政策、文教卫生、处理经济、民事纠纷中形成的文件材料

重要长期 

一般短期

17本村安置复退军人、征兵、救灾抚恤、发放救济款物的文件材料长期
18本村村办企业生产、技术、经营管理、产品销售及招商引 资、企业设立、合并、迁移、停产、承包、拍卖等文件材料

重要永久

 一般长期

19本村财务管理、税收审计、利润分配、财产登记等文件材料长期
20本村形成的工农业生产、经济收益分配、人口变动等各类统计年报永久
21本村发生的重大自然灾害、重大事故的报告永久
22本村在农业、林业、人口等普查中形成的文件材料长期
23本村基础设施建设中有关工程施工、竣工和购置设备中形成的文件材料

重要永久

 一般长期

24本村在农业、林业等科研活动中形成的文件材料

重要永久

 一般长期

25本村形成的会计报表、帐簿、凭证等文件材料

重要永久

 一般长期

26本村有关财产、物资、档案交接凭证长期
27其他具有保存价值的文件材料

重要长期 

一般短期